Ведение кадрового учета организации

Ведение воинского учета граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу, из числа работающих и обучающихся: - ведение картотеки личных карточек (формы № Т-2) на граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву; - сверка не реже одного раза в год сведений о воинском учете граждан в личных карточках с документами воинского учета военных комиссариатов. - направление по запросам военных комиссариатов или иных органов, осуществляющих воинский учет, необходимые для занесения в документы воинского учета сведения о гражданах, состоящих на воинском учете, а также о гражданах, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете. - оповещение граждан о вызовах в военный комиссариат, обеспечение гражданам возможности своевременной явки по вызовам (повесткам) в военные комиссариаты; - в соответствии с приказами по личному составу направление в военные комиссариаты сведений о приеме, переводе и увольнении (отчислении) всех граждан, пребывающих в запасе, а также граждан, подлежащих призыву на военную службу, в сроки, установленные законодательством; - формирование номенклатуры дел документов мобилизационного отдела и хранение документов согласно номенклатуре дел; - и др.

Организация документирования деятельности университета: 1. Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению. 2. Осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением. 3. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение. 4. Разработка инструкций по ведению делопроизводства в университете и организация их внедрения. 5. Осуществление методического руководства организацией делопроизводства в подразделениях, контроля за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовка справок о соблюдении сроков исполнения документов. 6. Обеспечение печатания и размножения служебных документов. 7. Участие в подготовке созываемых руководством совещаний и организация их технического обслуживания, оформление командировочных документов, регистрация работников, прибывающих в командировку. 8. Руководство работниками отдела документационного обеспечения управления.

Ведение текущего делопроизводства организации.

Документационное обеспечение управления, документоведение, документовед

Секретарь - референт (диплом с отличием)

ГОУ ВПО "Санкт-Петербургский государственный университет сервиса и экономики"